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事務必須のコピー機

コピー機に使う経費を削減する方法があります

コピー機は仕事をする際には無くてはならない物ですが、コピー機を用意したりすると、費用がかなり発生してしまいます。
コピー機を使用する際に発生する経費を削減する方法が複数あります。
一つ目は、レンタルするという方法です。
レンタルサービスを利用する事で借りる事が出来るので、新品で購入するよりも安い価格で使用する事が可能になります。
新品を購入するまでの繋ぎや、利用したい時だけ借りるという事も可能です。
借りたら返す事になるので、場所を取らずに済みます。
新品を購入しても暫く使用していると、壊れてしまい、新品でもう一度購入しなければならなくなり、経費がまた発生してしまうという事もあります。
こういう場合は修理依頼をすると経費削減をする事が出来ます。
業者の方に壊れた製品を修理して貰う事で、余計な費用を発生させずにもう一度使用する事が可能になります。
高性能な物を何度も購入すると費用がかなり発生するので、その分だけ得をする事になります。

コピー機の経費を抑えよう

コピー機関連の経費を抑えようとして、コピー用紙の裏側まで印刷しようと考えがちですが、これはかえって逆効果になります。
裏側に印刷してしまうと、トナーがコピー機内部で落ちてしまい、紙詰まりがよく発生するようになりますし、さらには本体の寿命を縮めます。
これはレーザープリンターでも同じです。ではどのような経費削減方法が考えられるでしょうか。
一つはなるべく使わないようにするということが考えられます。タブレットPC等を活用してみてはどうでしょう。
次に、契約内容を見直すということが考えられます。
保守契約を結んでいるならば、カウンター方式ではなくトナーキット方式に変えてみるとか、中古業者との契約に変えてみるとか、あるいは月額固定の業者に変えてみるということが考えられます。
印刷濃度を下げるという手段もあります。
そのぶんトナーが長持ちします。カラーからモノクロに変えてしまうということも考えられます。
いっそのこと撤去するという方法も考えられます。
ホワイトボードや掲示板を活用し、社員に読ませるようにすれば経費は抑えられます。

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Last update:2021/8/4

『コピー機 経費』 最新ツイート

@qoochan30

@fujiobachan 学校自体が使ってるプリントだから、改善も言いにくいんですが、支援級だと個別でお願い出来るかなあ? 前にもTwitterで聞いたんですが、学校の経費の問題もあるみたいで…コピー機でなくて、印刷機で何度も印刷してるから擦れてくるとかだったような…

6日前 - 2022年09月24日


@ahowota

経費節減のため千円単位の出費をぬれ雑巾を絞るように切り詰める、というのはいかがなものか。例えば裏紙を使う結果としてコピー機を壊したり、秘密情報を漏洩させる等、むしろリスクを増大させる可能性もある。何より、「ケチ臭い」と労働意欲が低下する。むしろ大きい出費に切込むべき。 #エアリプ

7日前 - 2022年09月23日


@LLCsprotect

経費削減は常に課題!現在の契約書や明細をもとにビックデータを使いAIが最適で最安なプランを算出します。家賃・コピー機リース・社会保険・ガソリン・ガス・電気等対応費目は100種類以上になります。平均削除金額は年間約200万~600万… https://t.co/om37dDIuLt

7日前 - 2022年09月23日


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