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事務必須のコピー機

コピー機に使う経費を削減する方法があります

コピー機は仕事をする際には無くてはならない物ですが、コピー機を用意したりすると、費用がかなり発生してしまいます。
コピー機を使用する際に発生する経費を削減する方法が複数あります。
一つ目は、レンタルするという方法です。
レンタルサービスを利用する事で借りる事が出来るので、新品で購入するよりも安い価格で使用する事が可能になります。
新品を購入するまでの繋ぎや、利用したい時だけ借りるという事も可能です。
借りたら返す事になるので、場所を取らずに済みます。
新品を購入しても暫く使用していると、壊れてしまい、新品でもう一度購入しなければならなくなり、経費がまた発生してしまうという事もあります。
こういう場合は修理依頼をすると経費削減をする事が出来ます。
業者の方に壊れた製品を修理して貰う事で、余計な費用を発生させずにもう一度使用する事が可能になります。
高性能な物を何度も購入すると費用がかなり発生するので、その分だけ得をする事になります。

コピー機の経費を抑えよう

コピー機関連の経費を抑えようとして、コピー用紙の裏側まで印刷しようと考えがちですが、これはかえって逆効果になります。
裏側に印刷してしまうと、トナーがコピー機内部で落ちてしまい、紙詰まりがよく発生するようになりますし、さらには本体の寿命を縮めます。
これはレーザープリンターでも同じです。ではどのような経費削減方法が考えられるでしょうか。
一つはなるべく使わないようにするということが考えられます。タブレットPC等を活用してみてはどうでしょう。
次に、契約内容を見直すということが考えられます。
保守契約を結んでいるならば、カウンター方式ではなくトナーキット方式に変えてみるとか、中古業者との契約に変えてみるとか、あるいは月額固定の業者に変えてみるということが考えられます。
印刷濃度を下げるという手段もあります。
そのぶんトナーが長持ちします。カラーからモノクロに変えてしまうということも考えられます。
いっそのこと撤去するという方法も考えられます。
ホワイトボードや掲示板を活用し、社員に読ませるようにすれば経費は抑えられます。

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パッケージ印刷


Last update:2021/8/4

『コピー機 経費』 最新ツイート

@hanafuji8722

昼休み。 本日の昼食はレタスサラダとサラダチキン。 午前中は大量のコピー製本作業に追われてた。 経費削減で印刷機のステープル機能使わせてくれないんだけど、私の労働力より針の方が高いのかぁ、ふぅん…という気持ちになる。 や、作業自体… https://t.co/JPs5LWTbIJ

14時間前 - 2022年06月28日


@Crybaby_JUN

ガリガリ君がシン・ウルトラマンと提携した懸賞、店頭に並び始めた頃から密かに買い続けて溜めた応募券33枚分。公式HPからフォームデータ落せたので7-11のコピー機据え付け葉書に転写、切手貼って準備万端。手間は省略できたが経費は405… https://t.co/YQQolgV0nE

3日前 - 2022年06月25日


@tira_tirarin

もはや大学教員もスモールビジネス起業でもしてエアコン代やコピー機を経費にして腰据えて研究した方がいいのでは() 10年前から加速し続けるオワコンアカデミアの全てを見抜いていたちら田の選択はやはり正しかった。 https://t.co/i9SllMeDO6

3日前 - 2022年06月25日


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